Så fungerar flexibel prissättning för affärssystemet iFenix

Ett affärssystem behöver kunna passa verksamhetens omfattning, arbetssätt och utveckling över tid. iFenix har därför en prismodell som kombinerar fasta och rörliga delar med möjlighet att välja till funktioner efter behov. Upplägget gör att kostnaden kan anpassas efter hur systemet används, hur många användare som behöver tillgång och vilka funktioner verksamheten vill koppla på. För butikskedjor, franchiseverksamheter och företag som vill börja med e-handel finns dessutom särskilda upplägg som tar hänsyn till olika organisatoriska och affärsmässiga förutsättningar.

En prismodell som följer verksamhetens behov

Genesis IT beskriver iFenix som ett modernt och molnbaserat affärssystem för både fysisk och digital handel. Systemet är utvecklat för växande små och medelstora företag såväl som för kompletta butikskedjor. Prismodellen är uppbyggd för att kunna fungera i den bredden och utgår därför inte från ett enda standardpris som gäller för alla verksamheter. I stället kombineras en fast grundavgift med en rörlig kostnad per användare.

Den fasta grundavgiften utgör basen i prissättningen, medan den rörliga delen påverkas av hur många användare som ska arbeta i systemet. Därutöver går det att välja till funktioner som behövs i den egna verksamheten. Det kan till exempel handla om integrationer, e-handelsstöd eller avancerade rapporter. Företaget betalar då för de funktioner som faktiskt används i stället för att alla möjliga funktioner automatiskt ingår i samma upplägg.

Detta hänger nära samman med hur iFenix är uppbyggt. Affärssystemet bygger på färdiga flöden för handelns kärnprocesser och företag kan koppla på nya funktioner och processer när behov uppstår. Prismodellen följer samma tanke genom att låta verksamheten utgå från det som behövs i nuläget och därefter lägga till mer funktionalitet när det finns anledning till det.

För vissa typer av dokument och transaktioner tillkommer även transaktionskostnader. Det innebär att en del av kostnaden är kopplad till faktisk användning. Även här är upplägget utformat för att kostnaderna ska kunna anpassas efter hur systemet används. Kombinationen av grundavgift, användarkostnad, valbara funktioner och vissa transaktionskostnader gör därför prismodellen uppdelad i flera delar i stället för att vara helt fast.

Valbara funktioner ger utrymme att anpassa systemet

En viktig del av prismodellen är möjligheten att välja vilka funktioner som ska ingå. iFenix är ett totalintegrerat affärssystem, men det betyder inte att varje verksamhet måste använda samma funktioner från början. Genesis IT lyfter särskilt fram integrationer, e-handelsstöd och avancerade rapporter som exempel på funktioner som kan väljas till efter behov.

Det gör det möjligt att anpassa kostnaden efter den funktionalitet som faktiskt är relevant. Ett företag som inte behöver en viss funktion behöver inte heller betala för den som en obligatorisk del av paketet. När verksamheten förändras kan nya funktioner och processer i stället kopplas på. Prismodellen är därmed kopplad till affärssystemets sätt att möta olika behov.

För företag som vill starta e-handel finns ett särskilt exempel på hur den här flexibiliteten kan användas. Genesis IT beskriver alternativ där verksamheten kan börja i liten skala och sedan växa in i fler funktioner och användare i takt med att behoven ökar. Det innebär att den initiala omfattningen inte behöver motsvara en framtida, större verksamhet redan från start.

Samma princip är relevant för växande företag mer generellt. Eftersom iFenix passar både små och medelstora företag och kompletta butikskedjor behöver systemet kunna användas i verksamheter med olika omfattning. Möjligheten att lägga till användare och funktioner gör att prismodellen kan förändras när organisationen förändras, utan att Genesis IT presenterar ett enda fast upplägg för alla kunder.

Det finns samtidigt delar av användningen som kan påverka kostnaden löpande. Transaktionskostnader för vissa dokument och transaktioner är ett sådant exempel. Dessa kostnader innebär att prissättningen även kan följa faktisk aktivitet i systemet. Därmed består den totala kostnadsbilden inte bara av vilka funktioner som är aktiverade eller hur många användare som finns, utan i vissa fall också av hur systemet används.

Särskilda upplägg för butikskedjor och franchise

Butikskedjor och franchiseverksamheter har en struktur där flera enheter eller medlemmar kan behöva omfattas av samma affärssystem. För sådana verksamheter erbjuder Genesis IT särskilda upplägg. Vid centrala avtal finns flexibilitet både i hur prissättningen utformas och hur kostnaden ska fördelas mellan kedjans medlemmar.

Den flexibiliteten gäller enligt Genesis IT både tekniskt och affärsmässigt. Prismodellen kan därför anpassas till hur kedjan är organiserad och hur kostnadsfördelningen ska hanteras inom organisationen. Något generellt standardupplägg anges inte för alla butikskedjor eller franchisekedjor. I stället kan prissättningen utformas utifrån det centrala avtalet och verksamhetens förutsättningar.

Det passar också ihop med målgruppen för iFenix. Affärssystemet är framtaget för handel och är avsett både för enskilda företag och kompletta butikskedjor. När flera verksamhetsdelar ska omfattas kan både antalet användare, valda funktioner och hur kostnaderna ska fördelas få betydelse för upplägget.

För en kedja kan det finnas behov av att hantera samma system centralt samtidigt som flera medlemmar eller enheter använder det. Genesis IT beskriver därför inte prismodellen enbart som en fråga om ett pris per företag. För kedjor och franchise finns utrymme att anpassa upplägget efter den struktur som finns mellan centrala funktioner och enskilda medlemmar.

Det är också i detta sammanhang som frånvaron av fasta priser online blir relevant. När priset påverkas av grundavgift, antal användare, tillval, vissa transaktioner och i vissa fall hur kostnader ska fördelas mellan flera enheter, används inte ett enda pris som ska passa alla. Genesis IT tar i stället fram ett anpassat förslag för den aktuella organisationen.

Priset tas fram utifrån den enskilda organisationen

Genesis IT publicerar inga fasta priser för iFenix på webbplatsen. Anledningen som anges är att varje organisation är unik. Den som vill veta vad affärssystemet kostar behöver därför kontakta företaget för att få ett förslag som är anpassat till den egna verksamheten och de behov som finns.

Det innebär att kostnaden för iFenix inte kan bedömas enbart utifrån en enskild prispost. Grundavgiften är en del, antalet användare en annan och valda funktioner ytterligare en. För vissa dokument och transaktioner kan även rörliga transaktionskostnader tillkomma. Om verksamheten är en butikskedja eller franchise kan dessutom själva fördelningen av kostnaden mellan medlemmarna bli en del av upplägget.

Prismodellen speglar på det sättet hur iFenix är tänkt att användas. Affärssystemet bygger på färdiga flöden för handelns kärnprocesser och kan kompletteras med nya funktioner och processer. Ett företag kan därför börja med den funktionalitet som behövs och sedan utöka användningen. För e-handel finns uttryckligen möjlighet att börja i mindre skala och växa in i fler funktioner och användare.

iFenix beskrivs också som ett framtidssäkert och totalintegrerat system som inte kräver konsulter och långa startsträckor för att komma igång. Tillsammans med den flexibla prissättningen är utgångspunkten att system och kostnadsupplägg ska kunna anpassas efter verksamhetens faktiska behov i stället för efter ett fast paket.

För den som undersöker kostnaden för affärssystem blir det därför relevant att se till hela upplägget. Hur många som ska använda systemet, vilka funktioner som behövs, om integrationer, e-handelsstöd eller avancerade rapporter ska väljas till och vilken typ av organisation det gäller är delar som påverkar hur prismodellen sätts samman. I vissa verksamheter kan även transaktionskostnader och en särskild kostnadsfördelning inom en kedja eller franchise vara aktuella.

Den flexibla prissättningen innebär alltså att iFenix inte har ett offentligt standardpris som gäller oavsett verksamhet. Kostnaden formas i stället av grundavgiften, antalet användare, valda funktioner och den faktiska användningen, med särskilda möjligheter för bland annat butikskedjor, franchiseverksamheter och företag som vill utveckla sin e-handel. För att få en konkret prisbild behöver verksamheten därför få ett anpassat förslag utifrån sina egna förutsättningar.